天津印刷數(shù)字印企如何才能做到精細化管理?

天津印刷廠發(fā)布時間:02-01 | 作者: | 來源:| 2719:次圍觀

如果說2000年初是我們數(shù)字圖文店“含苞待放”的階段,那j今后這幾年無疑是數(shù)碼圖文店“姹紫嫣紅”的全盛時期,但現(xiàn)在我們卻貌似感受到了些許“殘花敗絮”的味道。
然而,危機危機,有危才有機。對于一部分數(shù)字圖文店來說,現(xiàn)在大幅擴大的產(chǎn)能及集中化生產(chǎn)的要求,已經(jīng)讓自己升級到了“數(shù)字印企”的級別。對他們而言,如何對外做好開源,對內(nèi)做好精細化管理,讓自身在殘酷的市場競爭中立足發(fā)展起來,如今顯得至關(guān)重要。
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企業(yè)需要精細化管理才有更多機會
說到精細化管理,我們首先要有這樣的認知——它是一種科學的管理方式,是基于我們對生產(chǎn)體系熟悉后分解、規(guī)范后量化的一種管理模式。它的適用對象一般來說是以生產(chǎn)為主的“工廠”,而對我們僅以零售服務(wù)為主的數(shù)字圖文店來說,并不適用。零售為主的圖文店,更應(yīng)該以快捷、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為主要突破口,如果一味推行精細化管理,反而會喪失效率及服務(wù)能力。
當然目前很多數(shù)字圖文店,都認識到單一門店的營運成本很高、生產(chǎn)效率低、產(chǎn)能釋放困難等問題。所以,“衛(wèi)星店+集中化生產(chǎn)”目前已成為很多企業(yè)發(fā)展的模式并建立了各部門獨立核算機制,要求各生產(chǎn)中心以較低的價格與各門店結(jié)算。門店則把標準化活件在時間允許的范圍內(nèi)發(fā)至各生產(chǎn)中心制作生產(chǎn)。
生產(chǎn)中心因為有了足夠的標準化活件,奠定了精細化管理的必要性和可實施性的基礎(chǔ)。
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ERP是精細化管理的基礎(chǔ)條件
什么是ERP?
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning )的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。
大家需要注意到,精細化管理需要一個強大的ERP。精細化管理是一種數(shù)據(jù)量化管理的過程,所有的生產(chǎn)信息必須匯總統(tǒng)計,而這種統(tǒng)計工作量很大。如果沒有一個很好的ERP來落實精細化管理,那么統(tǒng)計、管理的成本也很高,有時反而會令企業(yè)得不償失。
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做好精細化管理需要企業(yè)分工明確、規(guī)范操作
基本的管理思路是對生產(chǎn)過程進行崗位分化、落實各崗位職責,并建立SOP(標準操作規(guī)范)。只有這樣各崗位才能進行獨立考核,從而確保生產(chǎn)質(zhì)量、控制成本、交期,并提升效率及安全。
如果一個企業(yè)一人多崗,或者職責不清,便無法落實規(guī)范的標準作業(yè)流程。沒有規(guī)范的標準作業(yè)流程,也就無法對員工進行量化統(tǒng)計,無法落實獎懲制度,精細化管理無可談及。
當然,每個企業(yè)具有各自的特點,如何對企業(yè)崗位合理化分工,需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點。但原則上,分工越細,崗位職責越明確,規(guī)范化操作也越容易,精細化管理也就越有效。
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精細化管理的最終目標是做“精”
對于一個企業(yè)而言,起步做精很難,但并不意味著要放棄。你可以選幾個自身擅長的產(chǎn)品,甚至從一個產(chǎn)品做起。
不僅是產(chǎn)品,還有作業(yè)流程,同樣需要做“精”,我們要求所有的印刷文件,必須通過ERP傳檔、預(yù)檢、發(fā)稿。這樣可以通過文件處理系統(tǒng),檢測字體缺失、頁面大小不一致、色彩空間設(shè)置不準確、客戶未按期付款就提前生產(chǎn)等問題,大大降低了廢品率、提升了生產(chǎn)效率及質(zhì)量,從而提升企業(yè)的競爭力。
如果我們總結(jié)一下精細化管理,那就是要求我們在生產(chǎn)型企業(yè)中,分工細、管理細,用ERP、用數(shù)字說話,避免感情評價,最終做精流程,做精產(chǎn)品,使我們立足于競爭激烈的市場中,推進整個印刷行業(yè)的質(zhì)量與標準。

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